Alle kennis die je nodig hebt om een goede keuze te kunnen maken om aan de slag te gaan met e-learning voor jouw bedrijf.

Lees hoe je met e-learning de kosten van opleiding kan drukken

Met e-learning de kosten van opleiding verlagen

Wanneer je als bedrijf een probleem op het gebied van kennis hebt, dan wil je deze natuurlijk zo snel mogelijk oplossen. Hier heb je verschillende oplossingen voor. Je kan namelijk iemand inhuren om het probleem op te lossen of je kan iemand opleiden om het te doen. In het kader van loyaliteit gaan we er maar vanuit dat je liever iemand traint en dus moet je kijken naar de opleiding. De manier van leren is van grote invloed op hoe snel iemand de stof kent en hoeveel het kost. En dus komen we uit bij het onderwerp van vandaag. Het verlagen van de opleidingskosten, dankzij e-learning.

 

Waar zitten de grootste kosten qua opleiding?

De kosten die aan klassieke soort opleidingen verbonden zitten komen vooral vanuit twee kostenposten, namelijk: locatie en instructeur. In klassieke opleidingsvormen heb je namelijk te maken met workshops, trainingen op locaties en colleges. Het is natuurlijk voordeliger om dit te doen met een grotere groep studenten, maar dat heb je als bedrijf niet in de hand. Zeker bij bedrijfstrainingen gaat het om kleine groepen en betaal je dus gemiddeld meer per persoon.

 

Is e-learning even effectief als klassieke manieren van leren?

Het antwoord is simpelweg: “Ja”. Onderzoek heeft uitgewezen dat e-learning minstens even effectief is als andere klassieke manieren van leren. Je hoeft dus niet bang te zijn dat jouw medewerkers minder of slechter leren, doordat ze niet meer in een lokaaltje zitten. Je kan die bedrijfstrainingen dus zonder effect op het resultaat vervangen met online lessen, mits het onderwerp daarvoor geschikt is.

 

Dit zijn de voorwaarden voor effectief online leren

Dat e-learning effectief even effectief kán zijn, dat is wel duidelijk. Toch zijn er bepaalde minimum voorwaarden waaraan je moet voldoen om ervoor te zorgen dat de e-learning effectief is. Het hebben van e-learning is één, ervoor zorgen dat het beschikbaar is, is alweer een ander verhaal.

 

Relevantie

Jouw medewerker kan alleen aan de slag met de kennis, wanneer deze relevant is voor de situatie in je organisatie. Het is dus van belang dat er vooraf gekeken wordt welke kennis er nodig is. Vervolgens kan je een aanbieder gaan vinden die precies heeft wat je zoekt.

 

Toegankelijkheid

De aangeboden leermaterialen moeten beschikbaar en gemakkelijk toegankelijk zijn. Online oplossingen hebben het fijne voordeel dat je er vanaf overal bij kan. Mits het systeem niet offline of onbeschikbaar is. Ook wil je dat er ook mogelijkheden zijn om vragen te stellen en dat er voldoende support is. Anders loop je wellicht stuk op een onderdeel van de lesstof.

 

Interactiviteit

De kennis wordt pas nuttig, wanneer deze geactiveerd wordt. Daarvoor zijn er situaties nodig, waarin de cursist aan de slag kan met datgene wat hij/zij leert. Oefenopdrachten, toetsen en uitdagingen moeten er voor zorgen dat dit gebeurt. Al met al zorgt dit ervoor dat iedereen die een e-learning volgt eenzelfde soort groei doormaakt. Mits de cursist er serieus mee aan de slag gaat.

 

Concreet de voordelen van e-learning

Wat zijn dan precies de voordelen van e-learning ten opzichte van klassieke manieren van leren? Het komt neer op enkele belangrijke factoren die e-learning kenmerken. Namelijk:

  1. Aanbod van veel verschillende partijen.
  2. Overal en altijd kunnen leren.
  3. Aanzienlijk lagere kosten dan opleiding op locatie.

 

1. Aanbod van veel verschillende partijen

Het maakt in principe niet meer uit waar de aanbieder en waar de klant vandaan komt, dankzij het online-aspect kunnen deze overal waar mogelijk gevestigd zijn. Daardoor kan er een overvloed aan aanbod ontstaan. Uiteindelijk komt dat de klant ten goede, want instructeurs moeten dan gaan concurreren op kwaliteit en prijs. Hierdoor gaat óf de kwaliteit omhoog of de prijs omlaag.

 

2. Altijd en overal kunnen leren

Je bent niet meer genoodzaakt om in een lokaal te leren op een moment dat je liever naar sport kijkt of uiteten gaat. Je kan zelf bepalen waar én wanneer je leert, waardoor je flexibel kan gaan leren. Het enige wat je nodig hebt is een goede leeromgeving, waarin je je kan focussen op de stof.

 

3. Lagere kosten

Het niet hoeven leren op locatie en de onderlinge concurrentie tussen instructeurs kan ervoor zorgen dat je uiteindelijke kosten voor opleiding omlaag gaan. Het kost je minder om een medewerker op locatie te krijgen en dus scheelt het niet alleen geld, maar ook tijd! Ideaal als je ziet dat ze toch even snel kennis opdoen, dankzij e-learning.

 

Aan de slag met e-learning

Ga zelf aan de slag met e-learning binnen jouw organisatie bij Soofos Zakelijk hebben we twee kant-en-klaaroplossingen voor je. Voor kleinere bedrijven kunnen we een mooi zakelijk abonnement aanbieden met toegang tot onze allerbeste cursussen. Grotere bedrijven kunnen een eigen cursusomgeving krijgen, compleet in eigen stijl en gevuld met de beste cursussen.

Een eigen bedrijfsacademie starten met Soofos Zakelijk

Misschien heb je de keuze ondertussen al gemaakt om zakelijk leren aan te bieden in je organisatie. Dat is een goede keuze, want online leren kan aan de basis staan van het toekomstige succes van je organisatie. Veel businesses hebben al een eigen leeromgeving, waarin medewerkers kunnen leren wat ze nodig hebben of wat zelf willen leren. Maar wat heb je er eigenlijk voor nodig om zo’n bedrijfsacademie op te zetten? Wij helpen je hierbij en leggen je uit hoe je Soofos Zakelijk kan implementeren in je organisatie.

 

Wat staat er centraal in je eigen bedrijfsacademie?

Er zijn een paar bepalende factoren die bepalen of je bedrijfsacademie succesvol wordt. Wil je je dat je medewerkers beter of efficiënter leren? Dan moet je ervoor zorgen dat je academie aan de volgende criteria voldoet:

  • Het stelt de cursist in staat autonoom te kunnen leren.
  • Er is een zekere mate van sociale verbondenheid.
  • Het systeem is erop gericht om relevante competenties te trainen.

Op deze factoren zullen we wat dieper ingaan, ook laten we je zien hoe je hier met Soofos Zakelijk op in kan spelen.

 

Autonoom kunnen leren in de academie

Het is altijd vervelend om iemand te hebben die over je schouder meekijkt. Om die reden is het nodig om een bepaalde mate van autonomie te creëren. Niet alleen kunnen medewerkers zelf aan de slag in je academie, maar ze moeten ook zelf kunnen bepalen wat, waar en wanneer ze leren (in zekere mate natuurlijk). Door een digitale leeromgeving voor ze te creëren in de vorm van een bedrijfsacademie doe je dit voor ze. Het leren wordt niet meer beperkt tot één onderwerp en ook niet tot een klaslokaal. Het belang van autonomie wordt door wij-leren.nl mooi beschreven.

 

Sociale verbondenheid met anderen

Mensen zijn sociale wezens. Het is om die reden dat het sociale aspect van leren niet vergeten mag worden. Niet alleen is overleg goed om tot nieuwe inzichten te komen, ook is het een goede manier om de aangeleerde stof nogmaals de revue te laten passeren. Je leert daardoor sneller en bouwt ook gemakkelijker associaties op in je hoofd. Daardoor kan je sneller en makkelijker over de aangeleerde stof beschikken. Ook is de mogelijkheid tot het stellen van vragen belangrijk om ervoor te zorgen dat de voortgang niet stagneert.

 

Relevante competenties worden aangeboden

Het willen leren dankzij autonomie en het delen van kennis door sociale verbondenheid zouden niks waard zijn zonder relevante kennis. Het is vooral belangrijk voor de cursist dat de juiste kennis aangeboden wordt. Ook voor het bedrijf is dat cruciaal, want anders zou je niet kunnen groeien. Niet groeit het bedrijf niet, ook de medewerkers en afdelingen zouden stil komen te staan. Een achterstand op de concurrentie is het laatste wat je wilt, maar het eerste wat je krijgt, wanneer je niet de relevante kennis aanbiedt aan je medewerkers.

 

Hoe Soofos Zakelijk je hierbij kan helpen

Met Soofos Zakelijk heb je een eigen, digitale leeromgeving. Deze wordt volledig uitgedost in de kleuren en huisstijl van je organisatie. De omgeving is dus volledig digitaal, waardoor je de medewerkers instaat stelt om overal en altijd te kunnen leren. Autonomie? Check! Ook is er alle ruimte om in discussie te gaan in de reacties onder de cursussen of in de forums die bij de cursussen beschikbaar zijn. Ook kunnen er vragen gesteld worden aan de instructeur, zodat je nooit echt alleen bent. Tot slot zijn alle Nederlandstalige cursussen up-to-date voor nu, waardoor je altijd relevante en up-to-date informatie kan aanbieden.

 

Ga vandaag nog aan de slag met je eigen bedrijfsacademie.

Lees over het beïnvloeden van de concurrentiepositie door middel van e-learning

De invloed van e-learning op je concurrentiepositie

Beïnvloed je concurrentiepositie dankzij e-learning

Er zijn verschillende manieren waarop je als bedrijf je positie ten opzichte van de concurrentie kan verbeteren. Veel zijn tactische voordelen die je kan opdoen door bijvoorbeeld andere keuzes te maken in processen. Maar er zijn ook veranderingen die je op individueel niveau, het niveau van de werknemer, kan doorvoeren. Een toegankelijke manier om de concurrentiepositie te versterken, is het aanbieden van e-learning binnen het bedrijf.

Hoe beïnvloed e-learning de organisatie?

Veel verschillende factoren beïnvloeden een organisatie. Maar er zijn weinig factoren die direct van invloed zijn op de potentie van een bedrijf en daardoor ook de concurrentiepositie beïnvloeden. Je kan een organisatie alleen laten groeien, wanneer je alle facetten van het bedrijf in staat stelt te groeien. Zo moeten afdelingen groeien in formaat of in taken. Maar moet het management daardoor meer bijsturen en moeten medewerkers meer weten (en willen).

E-learning heeft hier een invloed op. Aangezien deze invloed uitoefent op alle medewerkers van een organisatie, van het management tot de winkelvloer. Wil je groeien als organisatie? Zorg er dan voor dat medewerkers groeien. Niet alleen geef je ze de kans om een nieuwe periode voor je organisatie in te luiden, maar raken ze ook nauwer betrokken bij alle processen, waardoor ze loyaler kunnen worden.

Welke soort e-learning moet je aanbieden?

Er zijn verschillende soorten e-learning die je kan aanbieden die tot gevolg kunnen hebben dat medewerkers persoonlijke groei doormaken. Deze persoonlijke groei kan op haar beurt weer op verschillende gebieden ervaren worden en kan gevoeld worden in de concurrentiepositie van het bedrijf. Zo zijn er zakelijke hard- en softskills, maar heb je ook persoonlijke skills die aangeleerd kunnen worden door e-learning. Deze hebben allemaal op een of meerdere manieren invloed op het bedrijf.

Zakelijke hardskills aanbieden aan medewerkers

Deze hardskills hebben één doel, namelijk het aanleren van kennis voor een duidelijke geformuleerde taak. Zo is bijvoorbeeld het leren van Excel, zodat een medewerker cijfers kan bijhouden een gerichte taak met daarbij behorende kennis. Ditzelfde kan bijvoorbeeld gelden voor Photoshop, Word of een ander programma dat een specifieke taak heeft.

Zakelijke softskills aanbieden aan medewerkers

Waar het bij hardskills gaat om het vervullen van een specifieke taak, draait het bij een softskill meer om een persoonlijke taak. Zo kan je onder softskill bijvoorbeeld het leren leidinggeven, leren presenteren of assertiviteit noemen. Deze skills hebben minder invloed op de korte termijn, maar zijn een cruciaal onderdeel van de persoonlijke groei die iemand ondergaat, wanneer een onderneming groeit. Deze groei zorgt er namelijk voor dat medewerkers op een andere manier met hun werk en met hun collega’s omgaan. Daarvoor zijn weer andere persoonlijke vaardigheden nodig.

Individuele, persoonlijke skills voor medewerkers

Om een medewerker betrokken te houden, kan het nodig zijn om de medewerker iets extra’s te bieden. Iets waar ze het liefst voor een lange tijd van kunnen genieten. Door ze e-learning aan te bieden over persoonlijke onderwerpen, zoals passies of hobby’s, geef je ze de kans om zichzelf verder te ontwikkelen. Ze doen dit vervolgens op een manier die bij hunzelf past en gaat over een onderwerp, waaraan ze de voorkeur geven.

Het implementeren van e-learning voor betere concurrentiepositie

Het opbouwen van een nieuw proces kan lang duren, zeker wanneer het nieuw terrein betreft. De makkelijkste manier om e-learning langzamer te implementeren in je bedrijfsprocessen is door nieuwe vraagstukken die zich opdoen in het bedrijf, op te lossen met een bijpassende e-learning. Hiervoor hoef je niet al teveel moeite voor te doen. Het aanbieden van een simpele, enkele cursus is dus een goede optie. Wanneer je er uiteindelijk voor wilt zorgen dat een medewerker nieuwe dingen bij gaat leren of uit zichzelf aan de slag gaat, dan kan je ervoor kiezen om een abonnement op meerdere cursussen aan te bieden of een platform in eigen stijl te nemen.

Het all you can learn principe biedt bedrijven kansen

All you can learn aanbieden aan je werknemers

All you can learn voor bedrijven

We leven nou eenmaal in een informatierijke economie. Dit heeft tot gevolg dat veel mensen toegang hebben tot de nieuwste en beste informatie. Helaas is deze kennis vaak voor grote bedrijven makkelijker bereikbaar, dan voor kleinere bedrijven en start-ups. Het is tijd dat deze informatie en kennis beschikbaar wordt voor elk formaat bedrijf of organisatie, zelfs als je niet al teveel opleidingsbudget hebt. Het redelijk nieuwe begrip “All you can learn” past hier goed bij!

 

Het voordeel van een leren in abonnementsvorm

Het heeft enkele voordelen om niet je eigen platform met cursussen te hebben, maar gebruik te maken van een ander platform. Met Soofos Plus kan je je medewerkers een abonnementsvorm van cursussen aanbieden. Het grote voordeel hiervan? Dat is dat je abonnement altijd kan opzeggen. Onbeperkte keuze uit e-learning hebben, is de meest flexibele en toegankelijke manier om jouw medewerkers te laten leren. En dat zonder dat je per se vast zit aan lastige constructies en platforms.

 

Onbeperkt leren aanbieden aan je medewerkers

Door onbeperkt leren te introduceren in je organisatie geef je je medewerkers de kans zich te ontwikkelen op meerdere vlakken. Ze kunnen bijvoorbeeld leren over puur zakelijke skills, zoals Excel en Photoshop, maar ook over hobby’s. Zo biedt je ze de kans om ook hun persoonlijke voorkeuren te ontwikkelen.

 

Nieuwe zakelijke en nuttige skills aanbieden

Het belang van het aanbieden van de juiste zakelijke en nuttige skills is groot. Informatie en technologieën ontwikkelen zich zo snel door dat je vrijwel altijd de meest recente kennis in huis moet hebben. Anders kom je achter te lopen op de concurrentie die wel over deze kennis beschikken. Wil je concurreren met grote bedrijven als kleine onderneming zijnde, dan is het van cruciaal belang dat je op het juiste moment de juiste kennis vergaart. Door zakelijke skills beschikbaar te maken in abonnementsvorm kan jij je medewerkers (en jezelf) vaardigheden aanleren op het moment dat ze het nodig hebben!

 

Vaardigheden en leuke extra’s onderwerpen

Er moet ook wat ruimte zijn om jezelf en je medewerkers wat extra’s te bieden. Door middel van een gezonde balans tussen zakelijke cursussen en cursussen gericht op persoonlijke ontwikkeling kan dit. Het hoeft niet altijd serieus te zijn. Geef je medewerkers de kans om hun passies uit te bouwen door middel van extra, minder zakelijke vaardigheden. Denk bijvoorbeeld aan schilderen, mediteren, etc. Dit zijn skills waar ze persoonlijk veel aan hebben. Het bedrijf of de organisatie heeft hier indirect ook veel aan, omdat medewerkers gelukkiger worden van hun passies, dan van werken. Dus als je ze hier ruimte voor geeft, dan werpt dat zijn vruchten af. Tevreden medewerkers kan je ook makkelijker behouden!

 

All you can learn biedt je organisatie kansen

Het all-you-can-learn principe in de vorm van onbeperkt online cursussen volgen biedt je organisatie de kans zich door te ontwikkelen. Met een klein team kan elke nieuwe vaardigheid een groot verschil maken voor de ontwikkeling. Er zal namelijk niet altijd budget zijn om een nieuwe medewerker aan te nemen of iemand volledig om te scholen. Het is daarentegen wel mogelijk iemands skillset uit te breiden met nuttige vaardigheden die er goed op aansluiten.

 

Benieuwd naar de opties van Soofos Zakelijk voor kleine organisaties?

Leer inwerktrajecten maken voor je nieuwe medewerkers

Zelf digitale inwerktrajecten maken

Door goede onboarding van nieuwe medewerkers versnel je het proces waarin ze worden ingewerkt. Dit kan je zelfs al doen vóór dat ze hun eerste dag gehad hebben. Zo’n digitaal inwerktraject helpt ze bepaalde handelingen te herkennen, maar kan ze bijvoorbeeld ook iets bijleren over de regels van de organisatie en de manier van werken.

 

Eerste dag meteen effectief aan het werk

Je wilt nieuwe medewerkers zo snel mogelijk en goed mogelijk aan het werk krijgen. Inwerktrajecten kunnen hier dus bij helpen. Bepaalde informatie kan je al van tevoren aanreiken met zo’n traject, zoals:

  • Gedragscodes en communicatiewijzen.
  • Handleidingen voor apparaten, processen en dergelijke.
  • Tips en tricks die van pas komen binnen de organisatie.

Zo zie je dat niet alleen het bedrijf of de organisatie er veel aan hebben, maar ook de nieuwe medewerker. Deze maakt namelijk op een moderne en effectieve manier kennis met het bedrijf. Wat de eerste dag een stuk minder uitdagend of “eng” maakt.

 

Nieuwe medewerker sneller inwerken

Door een gedeelte al beschikbaar te maken, kun je de inwerktijd dus gemakkelijk verkorten. Ook geef je hiermee meteen taken aan de nieuwe medewerker, die hierdoor al direct betrokken is bij de processen en het bedrijf, omdat het bedrijf al informatie beschikbaar maakt. Dit alles zorgt dus voor dat een nieuwe medewerker zichzelf sneller inwerkt, omdat hij.zij gewend raakt aan de manier van leren. Ook leert de nieuwe medewerker de systemen, zoals het leersysteem, al vanaf dag nul kennen.

 

Betrouwbaarheid van eigen systemen

Niet alleen krijgt de medewerker het gevoel dat het met de e-learning binnen de organisatie wel goed zit, maar ook dat de systemen van het bedrijf betrouwbaar zijn. Je laat ze al meteen kennismaken met de manier waarop er in de organisatie in dit soort systemen gewerkt wordt, dus zullen ze hier op gaan vertrouwen. Dat is mooi, want als ze de systemen vertrouwen, dan zullen ze er gemakkelijker mee leren omgaan, wat de productiviteit ten goede komt.

 

Hoe maak je een effectief inwerktraject voor medewerkers?

Een goede onboarding, oftewel een traject dat er snel en kwalitatief voor zorgt dat een nieuwe medewerker ingewerkt wordt, heeft enkele factoren nodig om echt effectief te zijn. Deze bepalende factoren zijn:

  • Cursussen, trainingen of lesstof, afgestemd op de juiste persoon.
  • Mogelijkheid tot extra begeleiding of optie om vragen te stellen.
  • Systeem met goede front-end voor cursisten en back-end voor instructeurs.

 

Checklist inwerktraject

Wil je zelf een digitaal inwerktraject maken of wil je je huidige inwerktraject evalueren? Volg dan deze checklist stap voor stap, zodat je eindigt met een duidelijk (verbeter)plan voor je inwerktraject:

  1. Vooronderzoek: je onderzoekt uit welke onderdelen het traject moet bestaan, denk hier aan: processen, handleidingen voor systemen en machines, etc.
  2. Onderzoek naar lesstof: doe onderzoek naar de individuele taken per proces, systeem of werkwijze die de nieuwe medewerker moet kennen. (Vraag vooral rond bij het huidige team)
  3. Bepaal welke wijze van leren geschikt is: evalueer welke manier van leren het meest geschikt is, zoals een-op-een-les, video of door middel van oefenbestanden.
  4. Schrijf een lesplan uit: deze kan gebruikt worden om lessen te gaan maken of huidige lessen aan te passen.
  5. Evalueer je huidige leersysteem: beschikt deze over alle onderdelen welke je nieuwe medewerkers nodig hebben om goed ingewerkt te worden.

 

Ga zelf aan de slag met een inwerktraject

In Soofos Zakelijk heb je, naast onze specialistische cursussen over verschillende onderwerpen, ruimte voor je eigen cursussen en leertrajecten. Dit maakt het systeem enorm geschikt voor zakelijke e-learning. Wil je hier meer over weten? Lees dan zeker verder op deze website of neem contact met ons op!

 

Ga vandaag nog aan de slag met je eigen leertraject!

8 redenen waarom je je persoonlijk opleidingsbudget moet besteden

8 redenen om je persoonlijk opleidingsbudget te gebruiken

Dat “leren” een belangrijk onderdeel van elke succesvolle organisatie is, is ondertussen wel duidelijk. Geen wonder dat de grootste bedrijven in Nederland (en de rest van de wereld) bakken met geld uitgeven om hun medewerkers te laten leren. Maar wat is nou eigenlijk de beste manier om je persoonlijk opleidingsbudget te benutten en waaraan geven anderen het eigenlijk uit?

 

Wat statistieken over leren binnen het bedrijf

Volgens het CBS beschikte 85% van de bedrijven in 2015 over een of meerdere bedrijfsopleidingen. Mannelijke werknemers volgen vaker (45%) bedrijfscursussen dan vrouwen (37%). Cursussen worden even vaak intern als extern gevolgd. Het lijkt er ook op alsof de trainingen duurder worden per uur, maar ook korter duren. Hierdoor lijken trainingen even duur of zelfs goedkoper te worden als dat ze waren, maar dat is niet helemaal het geval.

Het lijkt er vooral op dat bedrijven die groter dan 50 man zijn de druk van leren voelen. Vooral hier wordt er groot ingezet op cursussen, begeleiding op de werkvloer, workshops en zelfstudie. Maar waarom is het leren zo belangrijk en waarom zou je je persoonlijk opleidingsbudget eigenlijk uitgeven?

 

Belangrijkste redenen om je persoonlijk opleidingsbudget uit te geven

1. Beter worden in je huidige werk

Veel mensen zijn niet tevreden met het huidige niveau waarop ze nu zitten, als het om werkgerelateerde taken gaat. Een manier om van dat gevoel af te komen, is het beter worden in datgene wat je hoort te doen. Leren is dus de eerste stap in jouw zoektocht naar meer tevredenheid. Wanneer jij tevreden en gelukkig bent met je huidige werk, dan zal dit ook om je heen zichtbaar zijn. Zo is er bijvoorbeeld de positieve invloed van e-learning op medewerkerstevredenheid.

 

2. Omdat je baas graag wilt dat je bijleert

Jouw baas of bazin ziet je graag beter worden in de dingen die je doet. Of het nu gaat om bijscholing-, omscholing- of inwerkingstrajecten, dat maakt niet uit. Je leidinggevende haalt er namelijk verse kennis mee binnen, waardoor het bedrijf in ieder geval weer mee kan blijven doen of een voorsprong kan nemen op de concurrentie. Ook toon je ermee dat je graag leert en bereid bent om voor het bedrijf te leren, waar nodig.

 

3. Zodat je je eigen carrièrekansen nieuw leven inblaast

Misschien heb je wel het gevoel dat je carrière vaart mindert, dan ben je vast niet de enigste in Nederland. Het gebruiken van je persoonlijk opleidingsbudget om jezelf binnen je bedrijf weer op de kaart te zetten is een goede move. Blaas jouw carrière nieuw leven in door te gaan leren, dan kom je snel uit dat dal en kan je weer gaan pieken.

 

4. Omscholing en nieuwe skills leren

Het kan zomaar zijn dat jouw werkveld verandert. Misschien heb je wel compleet nieuwe skills nodig of is het nodig een stap omhoog of omlaag te zetten. Dan is kan je je opleidingsbudget gebruiken om jezelf om te scholen en nieuwe skills te leren. Je kan ook dingen leren die hélemaal niks met je werk te maken hebben, bijvoorbeeld over je hobby, meditatie of creativiteit.

 

5. Betere kans op een nieuwe baan of ander werk

Denk je erover na om uiteindelijk een andere baan te zoeken? Dan kan je overwegen om hier wat opleidingen voor te volgen, waardoor je jezelf beter in de arbeidsmarkt zet. Hou er wel rekening mee dat het niet erg netjes is om op deze manier weg te gaan, maar je zou zeker niet de eerste zijn.

 

6. Kans op baanverlies verkleinen

Om ervoor te zorgen dat je bij elke ontslagronde overblijft, moet je ervoor zorgen dat ze op gebied van kennis en vaardigheden niet om je heen kunnen. Als je toevallig ook nog goed in het team ligt en goede resultaten hebt, dan is er een grote kans dat je een ontslagronde overleeft. Verklein jouw kans op baanverlies door te leren en te blijven leren. In principe geeft je werkgever je de kans om hiervoor te vechten in de vorm van opleidingsbudget. Dat is aardig, toch?

 

7. Je kan certificaten en diploma’s behalen

Certificaten zijn niet alleen leuk om aan de muur te hangen en te laten zien aan je vrienden. Ook zijn certificaten een goede manier om je eigen zelfvertrouwen te vergroten en je kansen binnen je bedrijf (én de arbeidsmarkt) te vergroten. Je laat mensen zien dat je expert bent op het gebied en dat ze bij jou aan moeten kloppen.

 

8. Om uiteindelijk voor jezelf te beginnen

Uiteindelijk kan alle kennis goed van pas komen, wanneer je iets voor jezelf wilt beginnen. Je hebt namelijk een grote variatie aan vaardigheden nodig om een succesvol bedrijf voor jezelf op te zetten.

 

Ga aan de slag en besteed je opleidingsbudget slim

Nu je weet waarom je je budget slim moet uitgeven, is het de tijd om dat ook daadwerkelijk te doen. Wil je veel waar voor je geld? Bespreek dan eens de mogelijkheden van Soofos Zakelijk met je werkgever. Een Soofos Plus-abonnement of een eigen opleidingsplatform is namelijk een kosteneffectieve uitgave van opleidingsbudget.

 

Ga vandaag nog aan de slag met Soofos Zakelijk!

Lees over het ontwikkelen van eigen incompany leertrajecten

Hoe werkt het ontwikkelen van incompany leertrajecten?

Leren binnen organisaties is tegenwoordig belangrijker dan ooit. Niet alleen voor nieuwe medewerkers is het belangrijk om snel de kneepjes van het vak te begrijpen, maar ook voor de huidige staf is het handig om toegang te hebben tot effectieve leertrajecten. Het is niet vanzelfsprekend dat een bedrijf hier over beschikt, maar het is absoluut de moeite waard! Lees vandaag meer over deze “incompany leertrajecten” en hoe je deze kan ontwikkelen.

 

Wat is een (incompany) leertraject?

Een leertraject is een manier om op een gestructureerde wijze een opleiding en haar leerdoelen te vervullen. Incompany betekent dat het binnen de organisatie gebeurt of gedaan is. Dit is dus specifiek op de organisatie gericht. Hoe komt dit samen met een leertraject? Elke organisatie heeft haar eigen doelen en heeft daar de juiste informatie bij nodig. Incompany leertrajecten zijn dus gestructureerde opleidingen die binnen de organisatie (en passend bij haar doelen) gevolgd worden door medewerkers binnen de organisatie.

 

Welke soorten incompany leertrajecten zijn er?

Er zijn meerdere soorten leertrajecten mogelijk. Zo heb je in het normale onderwijs namelijk ook verschillende richtingen en insteken, als het gaat om de leerdoelen die erbij horen. Voor incompany leertrajecten zijn de volgende soorten trajecten te onderscheiden:

  • Inwerkingstrajecten.
  • Bijscholingstrajecten.
  • Omscholingstrajecten.

 

Inwerken van nieuwe medewerkers

Het inwerken van nieuwe medewerkers kan een tijdrovend proces zijn. Zeker wanneer dit niet gestructureerd is of wanneer veel handelingen onduidelijk of vaag zijn. Dit proces van inwerken kan prima verwerkt worden in een leertraject, specifiek gericht op de organisatie of zelfs gericht op afdeling- of functieniveau. Het verwerken van het inwerkingsproces in een leertraject zorgt ervoor dat je geen (of in ieder geval minder) uren hoeft te besteden aan een begeleider/trainer/buddy voor de nieuwe medewerker.

 

Bijscholen van medewerkers

Ook je huidige medewerkers moeten blijven leren. Stilstand is achteruitgang, zeker ten opzichte van concurrerende organisaties die wél bijblijven. Wil je als bedrijf groeien of innoveren? Dan moeten je medewerkers bijblijven. Dit betekent dat ze moeten leren en dat ze up-to-date informatie nodig hebben over vaardigheden, kennis, trends en ontwikkelingen. Heb je een groot team dat moet beschikken over bepaalde informatie? Dan kan je ervoor kiezen om hier trainingen voor aan te bieden, zodat ze allemaal over dezelfde kennis beschikken. Ook kan het bijdragen aan de motivatie en tevredenheid van de medewerkers.

 

Omscholen van medewerkers

Soms is het nodig om een medewerker van de ene kant van de organisatie te verplaatsen naar een nieuwe functie. Het kan zijn dat dit op hetzelfde functieniveau gebeurt, maar het kan natuurlijk ook dat iemand een stap lager of hogerop neemt. In dat geval moeten er volledig nieuwe skills aangeleerd worden. Deze omscholing kan ook prima via een incompany leertraject gebeuren, zodat je zeker weet dat iemand de juist skills heeft voor de nieuwe positie.

 

Zelf een incompany leertraject ontwikkelen

Het ontwikkelen van een eigen incompany leertraject is iets waar goed over nagedacht moet worden. Je kan niet zomaar onbesuisd beginnen met ontwikkelen. Er zijn bepaalde factoren die bijdragen aan de effectiviteit van je leertraject. Deze willen we graag met je delen, zodat je weet wat je nodig hebt!

  1. Analyse van de wensen en doelen van het traject.
  2. Ontwerpfase van de stof en het leertraject.
  3. Ontwikkelfase van de componenten en het leertraject.
  4. Implementatiefase binnen de organisatie, afdeling of functie.

 

1. Analysefase

In de analysefase ga je opzoek naar antwoorden op de vraag: “wat moeten mijn medewerkers kunnen en waarom?”. Deze antwoorden zijn belangrijk, omdat je er zo achterkomt welke kennis en vaardigheden je medewerkers moeten gaan leren. Hoe dit in z’n werk gaat? Je stelt de volgende vragen:

“Welke kennis en vaardigheden heb je nodig om…

…binnen de organisatie te kunnen werken?”

…onderdeel van de afdeling te worden?”

…taken op functieniveau succesvol te kunnen volbrengen?”

Deze vragen helpen je met enkele dingen. Het belangrijkste is dat iemand als puzzelstukje past in de organisatie. Daarvoor moet je nadenken over zowel “soft-” als “hardskills”. Of iemand past binnen de organisatie en de skills die daarbij horen, zijn voornamelijk softskills. Dit is een belangrijk onderdeel van een inwerkingstraject. In een bijscholing- of omscholingstraject gaat het voornamelijk om hardskills, omdat iemand al onderdeel van de organisatie is.

 

2. Ontwerpfase

Nu je weet welke kennis en vaardigheden iemand nodig heeft op zowel soft- en hardskillniveau kan je onderzoek doen naar de stof die ze dan nodig hebben. Denk bijvoorbeeld aan nieuwe kennis in de markt die verzameld moet worden. Het kan zijn dat er nieuwe systemen in de organisatie gebruikt worden en dat medewerkers daarover moeten leren, dan is het vanzelfsprekend dat je hier de juiste kennis bij zoekt. De volgende onderdelen onderzoek je in de ontwerpfase:

Wat is de beste manier om over het onderwerp te leren?

Hoe introduceer je het onderwerp?

Hoe moet de instructie opgebouwd worden?

Op welke wijze word er op de skills geoefend?

Hoe kan getest worden of de vaardigheid succesvol is aangeleerd?

Antwoorden op deze vragen vertellen je hoe je de trajecten kan opbouwen en op welke wijze de medewerker de stof gaat leren. Dit is belangrijk om te weten voordat je gaat ontwikkelen, zodat je van tevoren kan plannen wat er ontwikkeld moet worden!

 

3. Ontwikkelfase

Het ontwikkelen is de fase die het meeste tijd kan kosten. Dat is wanneer je besluit alle onderdelen zelf te produceren. Het is namelijk ook mogelijk om onderdelen elders in te kopen of te laten produceren. Je weet wat je nodig hebt en misschien bestaat de kennis al in de markt. Als je snel wilt schakelen is het aan te raden een externe bron te zoeken om de informatie, kennis en vaardigheden aan te leveren. Je moet dus de afweging maken tussen om zelf te produceren, de kennis in te kopen of een combinatie van beide te hanteren.

 

4. Implementatiefase

Het implementeren van je eigen leertrajecten vergt ook nog enige aandacht. Je hebt namelijk ook een manier nodig om de kennis aan te kunnen bieden aan je medewerkers. Hiervoor kan je bijvoorbeeld je website (CMS), een leerplatform (LMS) of een ander mediamedium (YouTube, Vimeo, etc.) gebruiken. Het belangrijkste is dat je de kennis aanbiedt op een manier die past bij de manier waarop je medewerkers willen leren. Zelf ervaren wij vaak dat medewerkers enorm tevreden zijn met een leerplatform van de organisatie zelf, omdat ze weten waar ze de kennis kunnen vinden en dat het betrouwbaar is.

 

Ga zelf aan de slag met je incompany leertrajecten

Al overwogen om zelf aan de slag te gaan binnen je organisatie? Misschien is het dan de moeite waard om te overwegen met je eigen leerplatform aan de slag te gaan. Dan is Soofos Zakelijk zeker wat voor je organisatie. Hierin kan je gebruikmaken van ons aanbod van cursussen én kan je eigen cursussen maken en aanbieden in aan je medewerkers!

 

Ga zelf aan de slag met je eigen leertrajecten!

Lees over het nut van een leerportaal voor de hr-afdeling

Het nut van een online leerportaal voor de HR-afdeling

Het leren binnen een organisatie mag eigenlijk niet vergeten worden. Toch gebeurt dat weleens. Er is een afdeling die je altijd hoort pleiten om de ontwikkeling van medewerkers centraal te stellen. Welke afdeling dat is? De HR-afdeling natuurlijk, want die weten wat de medewerkers drijft. Om deze afdeling in staat te stellen om de vitaliteit van het bedrijf te stimuleren, kan een online leerportaal ingezet worden. Daarom vertellen we vandaag iets meer over het nut van een online leerportaal voor de HR-afdeling.

Welke informatie wil de HR-afdeling zien?

De HR-afdeling wilt natuurlijk goede ondersteuning bieden aan alle afdelingen en medewerkers. Daar hebben ze bepaalde informatie voor nodig, namelijk over de ontwikkeling van de medewerkers. Met deze informatie kunnen ze namelijk beslissingen maken of iemand geschikt is om door te groeien, extra te gaan leren of de focus te verleggen. Het is namelijk niet vanzelfsprekend dat de HR-afdeling over deze informatie beschikt. Deze informatie moet ergens vandaan gaan komen. Hieronder zie je welke informatie een HR-afdeling nodig heeft om te kunnen helpen bij de ontwikkeling van een medewerker:

Ambities en dromen van de medewerker

Dit is niet iets wat je zomaar uit een systeem kan halen, maar is wel belangrijk. Wanneer iemand het prima vind om stil te staan in zijn of haar carrière, dan wil je dat liever eerder dan later weten. Het is dus zeker de moeite waard een enquête af te nemen, of te monitoren of er serieus naar de trainingen en cursussen gekeken wordt. Dit kan je zowel digitaal als “in het echt” doen, maar is wel een waardevolle eerste stap in het proces.

Resultaten van het leerproces

De manier waarop iemand door een leerproces heen gaat verteld veel over de motivatie om cursussen te volgen en de mate waarin iemand zich wil ontwikkelen. Het is dus de moeite waard om de voortgang van medewerkers te volgen en de resultaten van toetsen en oefeningen te monitoren. Een gemotiveerd iemand zal niet alleen sneller leren, maar zal ook snel verder willen met de volgende kennis of skills.

Bij welke onderdelen van HR kan een leerportaal helpen?

Introductie in het bedrijf door eigen bedrijfstrainingen

Nieuwe medewerkers moeten zo snel mogelijk de standaardprocessen van de organisatie onder de knie hebben. Waarom? Omdat ze dan zo snel mogelijk “normaal” mee kunnen werken. Hier kunnen eigen bedrijfstrainingen in het online leerportaal van grote waarde zijn. Door slimme e-learning te gebruiken in combinatie met voorbeelden in de praktijk leren ze snel en bespaar je uren en geld die je anders aan een trainer zou uitgeven.

Adviseren op gebied van studie en beroepskeuze

Het leerportaal kan prima uitgerust worden met voorspellende systemen die aangeven wat wel en wat niet past bij een medewerker. Iemand die goed is met soft skills, maar minder goed met hard skills? Dan kom je daar snel achter en kan je de juiste en passende cursussen of trainingen aanbieden, waardoor ze geen tijd verspillen aan iets wat niet bij ze passen. Je kan dus prima op de individu afstemmen wat ze moeten gaan leren. Wie weet komen ze zelf nog wel met suggesties. In ieder geval wordt je advies gerichter en persoonlijk.

Trainen van de medewerker

Natuurlijk staat het ontwikkelen van de medewerker centraal in het leerportaal. Als HR-afdeling wil je dat medewerkers zichzelf gaan trainen. Zelfs het trainen kan op verschillende manieren ingezet worden. Zo kan je iemand trainen om beter te worden in de dingen die binnen de functie valt. Ook is het mogelijk iemand te trainen op een aanverwante set met vaardigheden of een compleet andere of nieuwe functie. Het is maar net wat er intern nodig is en gevraagd wordt. Tot slot kan je de medewerker de vrijheid geven om iets voor zichzelf te leren. Het leren over een passie of hobby kan de cursist inspireren of motiveren in het online leren.

Ga aan de slag met het leerportaal voor jouw organisatie

Om de juiste stappen op het gebied van training en ontwikkeling te zetten, zal je eerst een stap moeten zitten op gebied van de juiste systemen. Om je hierbij te helpen, kan je ons systeem uitproberen in de vorm van een demo. Zo kan je medewerkers helpen leren en geef je de HR-afdeling de juiste tools om ze te helpen.

 

Ga vandaag nog aan de slag met je eigen Soofos Zakelijk systeem!

Lees hoe je op maat leeradvies aan je medewerkers kan geven

Op maat leeradvies geven aan jouw medewerkers

Het is vanzelfsprekend dat je medewerkers nieuwe dingen moeten leren. Doordat de ontwikkelingen in de markt zo snel gaan, moeten je medewerkers echt blijven leren. Maak je dat mogelijk, dan zorgen zij ervoor dat ze met nieuwe kennis en vaardigheden aan de slag kunnen gaan.

De waarde van goed leeradvies

Niemand wilt zijn tijd verspillen, ook je medewerkers niet. Het is daarom dan ook de moeite waard om aandacht te besteden aan het vinden van de juiste kennis die je kan gaan aanbieden. Deze kennis kost namelijk geld, maar het leren ervan kost ook veel tijd. Van tevoren nadenken over het leeradvies wat je gaat geven, is dus de moeite waard.

Gepersonaliseerd op de individu

Geen enkele medewerker is hetzelfde, daarom heeft de ene medewerker andere skills en vaardigheden nodig dan de ander. Hierin kan je als werkgever voorzien. Sterker nog, het is tegenwoordig normaal. Het aanbieden van de juiste, maar ook diverse en uitdagende stof is belangrijk. Niet alleen voor het kennisniveau binnen een organisatie, maar ook voor de motivatie en de tevredenheid van de medewerker.

Lesstof kiezen voor de nieuwe functie

Het kan natuurlijk zomaar zo zijn dat een functie komt te vervallen of dat er een nieuwe ontstaat. Grote kans dat je dan iemand wil gaan opleiden om die functie op te vullen. E-learning is daarbij een handige manier om de juiste skills aan te leren. Bij het kiezen van de juiste cursus of training moet je daarom rekening houden met je einddoel. Dat kan bijvoorbeeld een omscholing zijn. Check van tevoren wat misschien nuttige vaardigheden kunnen zijn, dan kom je namelijk achteraf niet voor verrassingen te staan.

Makkelijk in te plannen en te vervullen

Het volgen van een cursus is gemakkelijk in te plannen in het schema van de medewerker. Er kan namelijk van tevoren rekening gehouden worden met het aantal uren wat de medewerker eraan gaat besteden. Op die manier kan je gericht leeradvies geven en kan je het zelfs inplannen op gekozen momenten.

Juiste systeem kiezen om in te gaan leren

Het systeem waarin je je medewerkers gaat laten leren, moet voldoen aan veel eisen. Zo moet deze bijvoorbeeld de eigenschappen van een school of klaslokaal hebben. Het is namelijk niet vanzelfsprekend dat de persoon die aan het leren is altijd gemotiveerd en blij is, om dat te doen. De keuze voor een goede leeromgeving, oftewel het systeem is daarom ook belangrijk.

Look en feel van het leersysteem

Een mooi verzorgd systeem draagt bij aan hoe de gebruiker zich voelt en wat hij/zij doet. Zo kunnen kleine dingen al een groot verschil maken. Het hebben van het systeem in de look en feel van het bedrijf draagt bijvoorbeeld bij aan het vertrouwen erin en laat medewerkers ook zien dat je bereid bent in ze te investeren.

Snel en gebruiksvriendelijk

Dat we tegenwoordig alles snel voorgeschoteld willen hebben, dat is wel duidelijk. Daarom moet het systeem dat de kennis aan de man brengt ook snel genoeg zijn om in de behoefte aan snelheid te kunnen voorzien. Goede servers en soepele overgangen zijn daarom belangrijk. Het laatste wat je wilt is dat je medewerkers ontevreden zijn over iets wat bedoeld is om ze gerust te stellen.

Goede administratie en overzicht voor beheerders

Een onderdeel van het systeem is natuurlijk de administratie erachter. Hierin kan een beheerder zien hoe ver een cursist is met het volgen van een cursus. Dit is belangrijk om de voortgang te kunnen stimuleren en de medewerker te motiveren. Ook kan je zien welke dingen een medewerker wel én niet fijn vindt en waar de valkuilen liggen. Op die manier maak je het mogelijk om een medewerker persoonlijk en gericht advies te geven.

Conclusie: waar moet je echt op letten

Om uiteindelijk goed advies te kunnen geven aan je medewerkers heb je een systeem nodig dat inspeelt op de huidige wensen van de e-learning. Deze moet dus aangepast kunnen worden naar de huisstijl van de organisatie en moet een overzichtelijk administratief gedeelte hebben. Ook moet de collectie aan cursussen uitgebreid genoeg zijn en hoeft deze niet alleen harde vaardigheden te bevatten. Cursussen gericht op persoonlijke skills zijn namelijk ook belangrijk wanneer we kijken naar online leren als bron van motivatie en creativiteit.

Ga zelf aan de slag met je eigen leeromgeving.

Dit is de rol die e-learning binnen een bedrijf vervult

Bedrijven besteden jaarlijks ongeveer 3 miljard aan de ontwikkeling van hun werknemers. Dit is een enorm bedrag, maar levert ook een hoop op. Zo is de ontwikkeling van werknemers belangrijk voor hun vakkundigheid, kennis en motivatie. E-learning kan een goede aanvulling en vervanging zijn op klassieke trainingsvormen.

 

Wat is e-learning?

E-learning is een verzamelnaam voor alle leeractiviteiten die gebruikmaken van digitale leermiddelen. Hieronder vallen onder andere de online cursussen die je op Soofos ziet, maar ook andere bestanden of manieren om te leren, zoals eBooks, instructievideo’s en digitale toetsen vallen onder het begrip e-learning. Het kan voor zowel voor scholen, bedrijven en persoonlijke doeleinden ingezet worden.

 

Verschuiving van het opleidingsbudget

De manier waarop bedrijven hun opleidingsbudget indelen verschuift de laatste jaren. In 2012 gaven ze ongeveer 9% van het budget uit aan e-learning. In 2016 was dit al 24%, en de verwachting is dat dit alleen maar meer zal verschuiven naar e-learning [1].

 

Het belang van E-learning binnen een bedrijf

E-learning is vaak een goedkopere en ook effectieve manier om werknemers te ontwikkelen. Ze kunnen snel nieuwe kennis krijgen en snelle trainingen volgen. Naast dat het natuurlijk nieuwe kennis oplevert voor werknemers, draagt het ook bij aan de motivatie van werknemers. Door ze te helpen groeien voelen ze zich meer gewaardeerd en zien ze dat je bereid bent in ze te investeren.

 

E-learning zorgt voor een daling van kosten

Het volgen van online trainingen kan een aanzienlijke kostenbesparing opleveren voor een bedrijf. Doordat een e-learning module vanaf je computer te volgen is en niet live een docent nodig heeft zijn de kosten veel lager. Er is geen zaalhuur nodig, geen docent, geen materiaalhuur enzovoorts. De e-learning modules kunnen dan ook vaak veel voordeliger worden aangeboden dan een training op locatie. Daarnaast mist de werknemer mist niet een volledige werkdag terwijl dit niet uitkomt en hoeft niet lang te reizen. De bijkomende kosten om een training te volgen zijn dus ook een stuk lager.

 

Het is een prettigere methode voor werknemers

Niet alle werknemers waarderen het om weer op een trainingsdag te moeten gaan. Vaak past dit niet binnen hun schema, vinden ze het ongemakkelijk of is de reis er naar toe een gedoe. Daarnaast volgen ze vaak de training in een groep en is het tempo niet afgestemd op de cursist. E-learning maakt het mogelijk voor een werknemer om de training op een voor zichzelf geschikt moment te volgen. Daarnaast kan een online cursus op je eigen tempo gevolgd worden. Als een werknemer meer moeite heeft met een bepaald onderdeel dan kan hij dit vaker terugkijken en proberen. Op deze manier is de algehele ervaring voor werknemers veel prettiger en meer afgestemd op de persoonlijke behoeftes.

 

Stimuleer meer dan alleen de noodzakelijke kennis

Vaak wordt gedacht dat mensen vooral iets nieuws leren omdat dit bijdraagt aan hun carrière of toekomst. Uit onderzoek van Markteffect blijkt dat dit absoluut niet zo is. Nederlanders noemen vooral nieuwe vaardigheden ontwikkelen (77%) en nieuwe kennis opdoen (77%) als belangrijkste redenen om iets nieuws te leren. Veel minder vaak werden ‘het is nodig om carrière te maken’ en ‘het is nodig voor mijn werk’ genoemd (respectievelijk 26% en 31%). Doe hier als bedrijf je voordeel mee! Soofos heeft meer te bieden dan alleen noodzakelijke skills. We bieden ook cursussen aan op het gebied van ontspanning en hobby’s. Door het platform van Soofos in te zetten als onderdeel van het e-learning traject voor werknemers draag je aan meer bij dan alleen de noodzakelijke vaardigheden. [2]

Ben je benieuwd wat Soofos kan betekenen voor jouw organisatie? Afhankelijk van de behoefte kunnen we unieke oplossingen aanbieden voor jouw werknemers. Neem gerust contact op via de contactpagina om een vrijblijvende afspraak te maken.